Jenis-Jenis Surat

Jenis-Jenis Surat

Jenis-Jenis Surat

  • Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau bisa di bilang surat yang tujuannya hanya untuk seseorang . Surat ini yang di tujukan  antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu tidak menggunakan kop surat, tidak ada nomor surat, salam pembuka dan penutup bervariasi, menggunakan bahasa bebas yang sesuai keinginan dari si penulis, dan format tulisan surat bebas.


Surat ini tidak termasuk surat resmi namun dalam surat pribadi tentunya harus memperhatikan etika dan sopan santun dalam penulisannya tidak boleh menggunakan bahasa yang semaunya.

Contoh dari surat pribadi adalah surat izin dari orang tua untuk sekolah , surat cinta dari pasangan, surat undangan ulang tahun , surat kepada sahabat, dan lain-lain yang masih belum bisa disebutkan di makalah ini.


  • Ciri-Ciri Surat Pribadi

Adapun ciri-ciri surat pribadi yang diantaranya yaitu:

  1. Tidak menggunakan kop surat
  2. Tidak menggunakan nomor surat
  3. Salam pembuka dan penutupnya lebih bervariasi
  4. Biasanya bahasa yang digunakan tidak formal terserah dengan keinginan si penulis
  5. Format surat bebas, tidak memiliki pakem-pakem tertentu.

  • Surat Resmi

Surat resmi ialah sebuah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi, misalnya undangan, surat edaran dan surat pemberitahuan.

Contoh dari surat resmi dalah surat undangan , surat edaran , dan surat pemberitahuan . Adapun ciri-ciri dari surat resmi ini adalah :


  1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
  2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
  3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
  4. Penggunaan ragam bahasa resmi
  5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
  6. Ada aturan format baku

Nah ini merupakan bagian-bagian surat resmi yang harus kita ketahui , adalah :

  • Kepala/kop surat yang berisi nama instansi/lembaga , alamat instansi dan logo instansi .
  • Nomor surat yakni urutan surat yang akan dikirimkan .
  • Lampiran yakni berisi lembaran lain yang disertakan selain surat .
  • Hal isinya berupa garis besar dari isi surat tersebut .
  • Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
  • Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
  • Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
  • Isi surat yang berisi uraian hari , tanggal , waktu , tempat , dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikannya.
  • Penutup surat berisi salam penutup , jabatan , tanda tangan , nama yang biasanya disertai NIP.
  • Tembusan surat berisi berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

  • Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang biasa digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti usaha industri, bisnis, dan usaha jasa. Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik dan benar. Ada beberapa macam yang termasuk ke dalam surat niaga , yaitu surat jual beli, kwitansi, dan perdagangan. Surat niaga juga format tulisannya hampir sama dengan surat resmi.


Beberapa Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Menulis Surat

Adapun beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat yaitu:

  • Penulisan kepala surat
  • Penulisan tanggal surat
  • Penulisan alamat surat
  • Penulisan salam pembuka
  • Penulisan salam penutup
  • Tanda tangan, nama jelas dan jabatan
  • Penggunaan bentuk singkatan a.n dan u.b.
  • Tembusan
  • Inisial

Baca Juga :

Comments are closed.