Sistem Penomoran Rekam Medis

Sistem penomoran sering disebut bersama arti numbering sistem. Dengan pakai proses penomoran, maka informasi-informasi mampu secara berurut dan meminimalisir informasi yang hilang.

Penomoran rekam medis terhadap berkas rekam medis mempunyai tujuan untuk mempermudah pencarian kembali berkas rekam medis yang sudah terisi bermacam knowledge perihal pasien lantas mampir kembali untuk berobat di sarana service kesehatan yang sama yakni bersama melacak nomor rekam medis yang sudah diberikan kepada pasien.

Sistem Penomoran Rekam Medis:
Pemberian nomor cara seri ( Serial Numbering Sistem)
Sistem penomoran ini dimana tiap tiap pasien yang berobat ke rumah sakit tetap beroleh nomor baru.
Keuntungan:

Mudah didalam pengerjaannya
Kerugian:

Susah dan diperlukan sementara yang lama didalam melacak berkas rekam medis
Informasi menjadi tidak berkelanjutan

Pemberian nomor cara unit ( Unit Numbering Sistem)
Sistem penomoran dimana tiap tiap pasien diberikan hanya satu nomor untuk berobat rawat jalan maupun pasien rawat inap dan parah darurat, tiap tiap pasien yang mampir berobat beroleh satu nomor terhadap sementara pertama kali pasien mampir ke rumah sakit dan digunakan tetap untuk kunjungan berikutnya.

Keuntungan:

Informasi medis mampu berkelanjutan
Semua rekam medis penderita memiliki satu nomor dan terkumpul didalam satu map/folder
Secara tepat memberi tambahan kepada rumah sakit/staf medis satu uraian yang lengkap perihal riwayat penyakit dan penyembuhan seorang pasien
Kerugian:

Membutuhkan sementara lebih lama untuk melacak berkas rekam medis

Pemberian Nomor secara Seri-Unit (Serial Unit Numbering Sistem)
Sistem pertolongan nomor ini menggabungkan proses seri dan unit, dimana tiap tiap pasien mampir berobat ke rumah sakit diberikan satu nomor baru, tapi berkas rekam medis terdahulu digabungkan dan disimpan menjadi satu dibawah nomor yang paling baru. Apabila satu berkas rekam medis lama diambil dan dipindahkan tempatnya ke nomor yang baru, ditempatnya yang lama selanjutnya mesti diberi sinyal arahan yang perlihatkan kemana rekam medis selanjutnya sudah dipindahkan.

Sistem pertolongan nomor untuk rumah sakit yang direkomendasikan ialah proses unit.

Baca Juga >> Anamnesis/Anamnesa: Pengertian, Tujuan, Cara dan Persiapan

Langkah-Langkah Perubahan proses penomoran dari seri ke unit adalah sebagai berikut:

Untuk memulai menentukan satu tanggal untuk perubahan, sebaiknya terhadap awal tahun
Mulailah bersama Mengenakan nomor unit terhadap tanggak selanjutnya (nomor terakhir) dari penomoran seri mampu dipakai sebagi nomor permulaan proses unit/seluruhnya bersama kronologis nomor baru kalau perlu.
Berikan nomor unit baru kepada pasien masuk pulang, ambil rekam medis yang lama dan simpan dibawah nomor yang baru (berikan tracer terhadap area pentimpanan rekam medis yang lama, bersama mencantumkan nomor baru)
Tinggalkan terhadap area mula-mula rekam medis dari pasien yang tidak melaksanakan masuk ulang.

Demikianlah penjelasan perihal Sistem Penomoran Rekam Medis. Semoga bermanfaat!

Baca juga :